Tween Brands验厂供应商/工厂责任

1. Tween Brands验厂工厂身份确认
(1).所有生产Tween Brands 产品的工厂必须上报给Tween Brands。每一生产工序都有其信息资料。生产工序包括裁剪、缝纫、编织、连接、装配、包装、灌装、印刷等（比如生产产品中制造或者装配等环节）
(2).禁止使用未经授权的分包商或者制造商。
(3).未经授权的分包商政策
   ①发现使用未经授权的分包商，第一次会警告供应商和工厂；
   ② 第二次将对供应商处以10000 美元的罚款，并且所有的工厂需要进行验厂，费用由供应商承担；
   ③ 第三次将对供应商处以25000 美元的罚款，后续会减少订单或者减少业务往来。
   ④ 为了避免任何处罚和订单的减少，供应商仅需向Tween Brands披露所有工厂信息。

2. Tween Brands验厂供应商行为守则
 (1).供应商和工厂必须有供应商行为守则。签名并回传行为守则以确认供应商和工厂已完全理解该手册内容。此确认的目的在于确保工厂会遵守行为守则。若不签订行为守则确认书，Tween Brands不允许该工厂进行生产。
 (2).每个供应商和工厂将指定专门负责人处理行为守则事宜，以确保供应商选用的工厂符合行为规范。
 (3).所有生产Tween Brands 产品的工厂都将签名的行为守则确认书回传给Tween Brands。
 (4).所有的工厂把行为守则翻译成当地语言，张贴出来供工人参阅。
 (5).此外，为了充分理解Tween Brands 行为守则内容，希望工厂结合当地的法律法规对年龄、工资、工作时间及健康和安全等方面进行了解。

3. 供应商必须提供一份最新的目前使用的生产Tween Brands 产品的工厂名单，若工厂不再使用请立即通知Tween Brands。

4. 对于新工厂，以及变更地址/名称的工厂，供应商需将完整的工厂资料提交给Tween Brands。
 (1).供应商负责保证那些生产Tween Brands 产品的工厂收到此行为守则并理解相关要求。

5. 在工厂进行审核，或者经T ween Brands 授权豁免后方能下订单。
6. 确保工厂知道Tween Brands 或者第三方审核公司有可能进行突击审核。
7. 要求工厂有管理人员，以允许Tween Brands 和它的代表进行审核——包括在其他员工或者管理人员不在场时进行的员工访谈。
8. Tween Brands 或者其授权的第三方审核公司进行审核时，工厂需提供后勤保障和帮助。
9. 对工厂/承包商需整改的方面进行跟进。
10. 遵循Tween Brands 的行为守则的工厂进行年度审核。
11. Tween Brands验厂供应商和工厂不得干涉或者阻碍员工与Tween Brands 或其代表进行沟通。工厂管理人员允许Tween Brands 及其代表对员工进行员工访谈，并且不得妨碍员工访谈的机密性。
12. 目前使用的工厂，遇到任何特殊的紧急情况时必须在24 小时内上报Tween Brands 审核部门。任何特殊的紧急情况包括但不限于：自然灾害、地震、飓风、火灾、罢工、任何危害工人安全的情况、任何危害工人安全的停工停产、由于特殊的经营情况而导致的生产中断、或者工厂关闭。

13. 信息和培训
 (1).鼓励所有的供应商在必要时向Tween Brands 寻求指导：如何确保工厂和相关的个人符合规范，不辜负Tween Brands 的期望。
 (2).Tween Brands 要求供应商管理人员出席Tween Brands或者其他外界人士组织的研讨会或者在线研讨会。这项训练计划的根本目的在于向工厂、供应商以及Tween Brands全体成员传达Tween Brands
行为守则的相关内容。这项训练以及交流会包括可适用的地方法规和行为守则的区别，以及如何辨认严重的不符合项。后续的训练会包括定期更新Tween Brands 程序。

14. 员工意识及教育
 (1).每个工厂负责向其员工传达工厂义务，并把应遵照行为守则传达给Tween Brands。
 (2).提高员工意识，是工厂责任的一部分，每个工厂应该采取必要的措施，确保行为守则的条款以所有员工都能理解的语言呈现在他们面前。这点可以通过会议或者是对要求进行演示完成——包括发布——类似规定的其他行为准则。